JERICO, Société par Actions Simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 984 930 628, dont le siège social est situé 229 rue Saint-Honoré, 75001 PARIS représentée par son représentant légal (ci-après « JERICO ») est soucieuse de la protection des Données Personnelles et s’engage à les protéger en conformité avec la réglementation applicable et notamment le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Loi Informatique et Liberté » modifiée.

Lorsqu’elle collecte les Données Personnelles des Utilisateurs de sa Plateforme, JERICO met en œuvre des traitements de celles-ci pour lesquels elle est qualifiée de « responsable de traitement », au sens des textes précités. JERICO est Responsable de traitement des Données à caractère personnel des Utilisateurs recueillies dans le cadre de la création et gestion du Compte Utilisateur, de leur navigation sur le site et de leur utilisation de la Plateforme.

Les Utilisateurs sont également ci-après désignés les « Personnes Concernées » au sens de la Règlementation applicable à la protection des données personnelles.

JERICO s’engage à respecter à tout moment les exigences de la Règlementation applicable à la protection des Données Personnelles et à n’opérer de traitements sur les Données Personnelles que dans les conditions prévues ci-après.

Tous les termes identifiés par une majuscule, s’ils ne sont pas définis dans la présente politique de confidentialité, ont le sens qui leur est donné dans les conditions générales d’utilisation ( CGU ) de la Plateforme.

1. Finalités du traitement des Données Personnelles

JERICO opère un traitement des Données Personnelles de l’Utilisateur pour les besoins suivants :

• Inscription et connexion de l’Utilisateur sur la Plateforme;

• Fourniture des services et gestion opérationnelle de la Plateforme ;

• Amélioration des performances et fonctionnalités de la Plateforme ;

• Prévention et détection des fraudes, logiciels malveillants et gestion des incidents de sécurité ;

• Gestion des éventuels litiges.

• Suivi et analyse du trafic sur le Site et la Plateforme ; et

• A des fins statistiques.

Utilisation spécifique de l'API Google Calendar :

• JERICO utilise les données du calendrier Google des utilisateurs pour leur permettre de synchroniser et d'afficher leurs événements sur notre plateforme. Les données collectées incluent les informations sur les événements (titre, date, heure, lien de visioconférence). Ces données sont utilisées uniquement pour offrir une expérience utilisateur améliorée en simplifiant la création des entretiens sur notre application.

• Sur JERICO, nous ne permettons ni de modifier, ni d’ajouter, ni de supprimer les données de votre calendrier.

• L'utilisation et le transfert des informations reçues des API Google par JERICO respectent la politique relative aux données utilisateur des services d'API de Google, y compris les exigences d'utilisation limitée. Cela signifie que les données obtenues via les API Google ne seront utilisées que pour fournir les fonctionnalités spécifiques décrites dans cette politique de confidentialité et ne seront pas transférées à d'autres applications ou services sans le consentement explicite de l'utilisateur. Pour plus d’informations, consultez le lien suivant.

• JERICO n'utilise aucune plateforme d’IA tierce pour traiter ou analyser les données du calendrier Google des utilisateurs. Toutes les données récoltées sont traitées localement au sein de notre application et ne sont pas transmises en dehors de notre environnement sécurisé.

2. Données Personnelles traitées

En tant que responsable de traitement, JERICO traite les Données Personnelles suivantes :

Données de l’Utilisateur collectées lors de l’inscription sur la Plateforme :

• Nom et prénom ;

• Adresse email ;

• Identifiant et mots de passe.

Données de l’Utilisateur collectées lors de l’utilisation de la Plateforme :

• adresse IP, données de connexion ;

• Données de Google Calendar (en lecture seule) : nom des événements, date/heure, lien du Google Meet.

3. Durée de conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles de l’Utilisateur collectées pour les finalités d’inscription, de connexion, d’amélioration des performances et des fonctionnalités de la Plateforme, de prévention des fraudes, sont conservées pendant la durée d’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur. Au-delà, les Données Personnelles sont archivées par JERICO, dans un environnement sécurisé, pendant la durée légale de prescription aux fins de preuve pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

4. Destinataires des Données Personnelles

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à JERICO. Sauf obligation légale ou judiciaire lui enjoignant de le faire, JERICO ne divulguera, cédera, louera ou transmettra pas les Données Personnelles qui sont traitées sur la Plateforme à des tiers autres que les professionnels et que les prestataires techniques (hébergeurs de la Plateforme et sous-traitants intervenant pour les besoins fonctionnels et techniques de la Plateforme). Ces prestataires agissent comme sous-traitants de JERICO au sens de la réglementation applicable à la protection des Données Personnelles, sur instructions de JERICO et dans les conditions contractuelles signées avec JERICO respectant la Règlementation applicable à la protection des données personnelles.

5. Mesures de sécurité mises en œuvre

JERICO s’engage à assurer la sécurité et l’intégrité des Données Personnelles traitées sur la Plateforme.

A ce titre, JERICO met en œuvre et maintient des mesures techniques et organisationnelles de sécurité de la Plateforme et, plus généralement, de son système d’information, adaptées au regard de la nature des Données Personnelles traitées et des risques présentés par leur traitement. Ces mesures visent à (i) protéger les Données Personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation à des tiers non autorisés, (ii) assurer le rétablissement de la disponibilité des Données Personnelles et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique.

6. Transferts de Données Personnelles hors de l’Union européenne

L’Utilisateur reconnaît avoir été informé et accepte que les Données Personnelles le concernant sont hébergées aux Etats-Unis ou au sein de l’Union Européenne.

7. Droits des Personnes Concernées sur leurs Données Personnelles

Les Personnes Concernées disposent, à tout moment, des droits suivants sur leurs Données Personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement de ses Données Personnelles ainsi qu’un certain nombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informations sont en tout état de cause données dans la présente politique de protection des Données Personnelles ;

• Droit de rectification : obtenir la rectification de ses Données Personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : obtenir l’effacement de ses Données Personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que la Personne Concernée s’oppose au traitement de ses Données Personnelles ;

• Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de ses Données Personnelles lorsque la Personne Concernée conteste l’exactitude des données, lorsque le délai de conservation des données est arrivé à son terme mais que la Personne Concernée a encore besoin de conserver ces Données Personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou si la Personne Concernée s’est opposée au traitement ;

• Droit à la portabilité : obtenir la communication des Données Personnelles que la Personne Concernée a communiquées à JERICO dans un format lisible, ou demander à JERICO qu’elle transmette les Données Personnelles que la Personne Concernée a communiquées à un autre responsable de traitement ;

• Droit d’opposition : s’opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, au traitement de ses Données Personnelles, notamment dans le cas où cette opposition concerne de la prospection commerciale, y compris le profilage ;

• Retrait du consentement : retirer son consentement au traitement futur de ses Données Personnelles par JERICO, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;

• Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés si la Personne Concernée considère que le traitement opéré par JERICO constitue une violation de ses Données Personnelles, en ligne à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Les droits des Personnes Concernées sur leurs Données Personnelles peuvent être exercés à tout moment auprès de JERICO par email à l’adresse suivante : guillaume@hellojerico.fr

8. Gestion des cookies

JERICO a recours à l’utilisation de cookies pour les bonnes fins du fonctionnement de la Plateforme et pour suivre et analyser le trafic. Un « cookie » est un petit fichier de données envoyé au navigateur de l’Utilisateur par un serveur web et stocké sur le disque dur de son ordinateur. Ils ne risquent en aucun cas d’endommager l’ordinateur.

Les informations collectées par le biais des cookies sont uniquement et strictement destinées à JERICO, dans le respect de la réglementation applicable à la protection des Données Personnelles. Les cookies issus d’éditeurs tiers (Google notamment) permettent à ces éditeurs d’accéder aux informations collectées par le biais de leurs cookies, selon les modalités précisées dans le tableau ci-après.

JERICO utilise les cookies suivants :

• Axeptio

9. Partage de données lié à l’Intelligence Artificielle

La transcription écrite des entretiens est la seule donnée partagé avec OpenAI afin de réaliser les synthèses. Aucune autre information n’est divulguée.

Le contenu des entretiens réalisés sur JERICO ne seront pas utilisés pour former ou améliorer les modèles d’OpenAI et sont supprimés au bout de 30 jours maximum afin d’aider à identifier les abus.

10. Consentement Explicite des Utilisateurs

Avant de partager vos données avec des outils tiers, nous obtenons votre consentement explicite. Lorsque vous utilisez notre plateforme, une boîte de dialogue de consentement vous informera de la nature des données partagées et vous demandera votre accord. Vous avez la possibilité de refuser ce partage à tout moment via les paramètres de confidentialité de votre compte.