Introduction

Le compte-rendu d'entretien est un élément clé pour les recruteurs. Quand il est bien fait, il permet de garder une trace claire des échanges, d’être plus objectif dans l’évaluation des candidats et d’aider à prendre des décisions. Rédiger un bon compte-rendu peut être long et parfois un peu subjectif. Dans cet article, nous allons vous donner un guide simple pour réussir cet exercice, avec des conseils pratiques, des étapes à suivre et des outils qui peuvent vous aider à automatiser certaines tâches.

Pourquoi un bon compte-rendu d'entretien est essentiel ?

Un compte-rendu bien structuré remplit plusieurs fonctions essentielles :

• Objectivité : On y trouve des faits précis, ce qui limite les biais dus aux impressions du moment.

• Comparaison : Un document standardisé facilite la comparaison entre les candidats et facilite la prise de décision.

• Communication : Il sert de support pour partager les retours avec toute l’équipe et les managers impliqués dans le processus de recrutement.

• Suivi et amélioration : Il fournit une base pour analyser l’efficacité des entretiens et améliorer en continu le processus de recrutement.

Les étapes clés pour rédiger un compte-rendu d'entretien efficace

1. Préparation avant l’entretien

Avant même l’entretien, définissez une trame ou un template qui vous permettra de noter les points essentiels à recueillir. Ce template peut inclure :

• Informations générales : Nom du candidat, poste visé, date et nom du recruteur.

• Compétences et expériences : Points forts et axes d'amélioration perçus lors de l'entretien.

• Commentaires qualitatifs : Impressions sur la communication, la motivation et la compatibilité avec la culture d'entreprise.

2. Pendant l’entretien

• Prise de notes en temps réel : Utilisez des abréviations et des symboles pour ne pas perdre le fil de la conversation.

• Capturer les faits clés : Concentrez-vous sur les exemples concrets donnés par le candidat.

• Rester neutre : Notez de manière factuelle, sans jugement subjectif, pour faciliter la comparaison ultérieure.

3. Après l’entretien

• Relecture immédiate : Relisez vos notes dès que possible pour compléter et clarifier les informations.

• Structuration du compte-rendu : Organisez vos notes en sections cohérentes (par exemple, compétences techniques, soft skills, rémunération & avantages).

Les meilleures pratiques pour la rédaction d'un compte-rendu

Pour rendre vos comptes-rendus efficaces, gardez à l'esprit ces conseils :

• Soyez concis et précis : Évitez les longs paragraphes, privilégiez des listes à puces pour les points clés.

• Utilisez une trame standardisée : Cela facilite la comparaison entre candidats et assure la cohérence des évaluations.

• Mettez en avant des exemples concrets : Reliez les compétences mentionnées à des situations réelles discutées lors de l'entretien.

• Relisez et ajustez : Une relecture attentive permet d’éliminer les ambiguïtés et d’ajouter des détails importants manquants.

  
  

Outils et solutions pour automatiser la rédaction des comptes-rendus

L'automatisation peut transformer ce processus laborieux en une tâche simple et rapide. Par exemple, Jerico est un logiciel d'IA dédiée aux professionnels du recrutement. Il capture, analyse et synthétise vos conversations pour vous aider à gagner du temps et améliorer votre expérience candidat.

Fonctionnalités clés :

• Enregistrement et transcription automatique des entretiens

• Synthèse objective et structurée des échanges

• Intégration directe aux ATS pour faciliter le suivi des candidatures

Bénéfices :

• Gain de temps considérable

• Réduction des biais et amélioration de l'objectivité

• Meilleure expérience candidat grâce à des échanges plus fluides

Conclusion

Rédiger un compte-rendu d'entretien de manière efficace est un atout majeur pour optimiser votre recrutement. En structurant vos notes et en automatisant les tâches chronophages, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel : évaluer les compétences et la compatibilité des candidats.
Pour en savoir plus sur comment automatiser la prise de notes en entretien, n’hésitez pas à découvrir notre solution Jerico et consultez notre article sur la méthode STAR pour structurer vos entretiens de manière objective.

L'adoption de ces meilleures pratiques vous permettra non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d'améliorer significativement la qualité de vos recrutements.